Conferencias
Términos de referencia
1. Recibir las publicaciones de conferencias, seminarios y cursos de diferentes organismos externos a la universidad, ya sean egipcios o extranjeros, y comunicarlos a las facultades e institutos universitarios interesados.
2. Recibir las propuestas de los colegios para el viaje de los profesores para asistir a conferencias tanto en casa como en el extranjero.
3. Llevar los procedimientos de presentación de los temas de las conferencias al vicepresidente de estudios de posgrado e investigaciones y al presidente de la universidad después de confirmar la finalización de los documentos y completarlos.
4. Preparación de registros que indiquen el viaje de un miembro de la facultad para asistir a varias conferencias y el alcance de la contribución de la universidad a los gastos de asistencia a estas conferencias.
5. Preparación de un registro geográfico que muestre las conferencias realizadas en cada país y los nombres de los profesores que los nominaron para cada conferencia.
6. Emitir la decisión del presidente de la universidad en caso de que la universidad contribuya a los gastos de la conferencia (la mitad de los gastos de viaje y la asignación de viaje) y en el caso de si el miembro discutirá la conferencia o presidirá una sesión de la conferencia.
7. Notificación del Ministerio de Educación Superior (Administración General de Relaciones Culturales) para obtener las decisiones ministeriales necesarias para el viaje de los miembros de la facultad cuando la contribución del ministerio la mitad de los gastos y notificar a la universidad en cuestión y la gestión de cuentas y presupuesto para tomar el necesario.
8. Contactar al Ministerio de Asuntos Exteriores para que lo apruebe en caso de que el miembro de la República Árabe de Egipto esté representado en la conferencia.
9. Recibir los informes de los miembros de la facultad sobre la asistencia a conferencias para presentar al Consejo de Estudios de Posgrado e Investigación.
10. Preparar una carpeta especial para los informes presentados por los miembros de la facultad sobre la asistencia a conferencias, seminarios y misiones científicas.
11. Recibir solicitudes de colegios para celebrar conferencias locales en las sucursales de la universidad y aprobar su existencia e informar al colegio interesado y las relaciones públicas de la universidad y, a veces, informar al Ministerio de Asuntos Exteriores en caso de participación de miembros extranjeros en la conferencia.